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最初に知りたい複合機のコト STEP1 複合機を知る

最初に知りたい複合機のコト [STEP1] 複合機を知る

最近の複合機は今までのコピー機というイメージと異なり、さまざまな機能が搭載され、利便性が一段と向上しています。まずは、複合機の基本についてご説明しましょう。

1台に便利な機能集約

コピー、プリンター、スキャナー、ファクスを1台に集約した複合機。その最大の利点といえば、やはりオフィスの省スペース化・省エネ化に貢献する点。もちろん機器の運用管理がスリム化することで、トータルコストの削減につながる点も見逃せません。

最近の複合機のトレンド

最近は、低コスト・省スペースの多機能型からさらに進化して、書類の電子化による文書の管理・保管や他のシステムとの連携、メールの送受信、 ネットワークを介しての運用管理など、ビジネスに新たなソリューションを提供するような付加価値が求められています。

機能を知る

PCが1人1台導入されるオフィス環境では、コピー機能よりも、プリンター機能の活用がメインとなっています。メールなどの電子文書による情報の送受信が主流となる現在、ファクス単体としての利用頻度は低下しています。一方、ファクス機能を活用して、スキャンした書類や保管した電子文書をファクス送信やメール送信する機会が増えており、コストメリットの面からも重要度は高まっています。またスキャン機能は、さまざまな文書・書類を電子化して、PDFファイルとして保存管理できるのはもちろん、メール配信やPCへの自動送信などが可能になったことから、利用頻度は今後ますます増えていくと思われます。

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