スキャンや配信の面倒な設定をジョブフローとして登録しておけば、操作はワンタッチでOK！
定型的な処理を簡単なボタン操作だけで実現するのが、ジョブフロー。スキャンや配信に関する設定をジョブフローとして最大1,000件まで登録できるので、文書の電子化や配信の操作はワンタッチで、ラクラク快適です。また、受信したファクス文書の配信処理もジョブフローとして登録できるので、必要に応じて出力したり、そのまま直接データでファクス送信したり、紙出力のムダを省くことができます。
ジョブフローの活用で、ムダなくファクス受信
ApeosPortでは、受信したファクス文書の配信処理もジョブフローとして登録できます。顧客からの注文をファクスで受け付ける場合、注文書を受信しても出力せずに、顧客別のフォルダーにデータを振り分け、担当者には受信したことをEメールで配信するといった活用もOK。問い合わせ時に必要に応じて出力できるほか、調達先への発注にはデータをそのまま直接ファクスするなど、ムダな出力を抑え、スピーディーに送受信することができます。
