出力時にデータを蓄積し、パスワード入力でプリント指示。ムダな出力と漏えいリスクを回避
出力時に、一旦データを複合機に蓄積、操作パネルからパスワードを入力することで、誤ったプリントを防止し、機密文書の漏えいリスクも回避します。利用者ごとに任意に蓄積する「セキュリティープリント」とすべてのプリントを強制的に蓄積する「プライベートプリント」の2タイプを選択できます。
機密文書を他人に見られたり、他の文書と混ざるのを抑止
給与明細や人事考課といった、機密性の高い文書をプリントする場合、自分のPCから複合機に取りに行くまでの間に、第三者に出力された文書を見られてしまう・・・。こうしたリスクも、操作パネルでのユーザー認証を経たプリントならば、回避できます。
