機能別カウンターレポートを出力すれば、コピー、プリントのモノクロ・カラー別の利用カウンターの確認、両面印刷などの出力状況が把握でき、TCO削減に向けた改善策の立案等に役立ちます。
複合機活用術：TCO削減&セキュリティーを実現する、マネジメント機能の力
複合機の出力管理、大丈夫ですか？
誰がいつ・どのように使ってるのか、わからない…。出力が増えているけど、どうやって管理すればいい？
共有の複合機。でも、しっかりした利用ルールを決めて、出力管理をしたい。
- 注記：
- ApeosPort-IV C5575 / C4475 / C3375 / C2275シリーズの例です
ユーザーやグループごとにコピー、スキャン、プリント、ファクスといった機能別の利用制限が可能です。また上限枚数制限により、適切な制限枚数を設定することで、コスト削減に貢献します。
社員証と兼ねたICカード認証なら、カードをかざすだけの簡単認証で追加カードも不要。ActiveDirectoryなどの外部認証サーバーに登録されたユーザー情報の参照も可能です。
ApeosWare Management Suiteによるログ管理では、複合機やプリンターのジョブログデータを定期的に収集・蓄積。ログデータは利用者、部門、機種別などの単位で集計し、Webブラウザーで容易に確認できます。集計データはグラフや表でわかりやすく表示、CSV形式での出力にも対応するため、効率的で簡便な管理を実現します。
効率的な運用、セキュリティーを実現する、充実の管理機能
ユーザー管理でTCO削減・セキュリティー強化
- 企業のセキュリティーレベルに応じた「認証管理」
- 機能別に稼働状況を集計、管理する「集計管理」
- 効率的な運用をサポートする「運用管理」
ICカード認証で、複合機の利用のユーザー認証に加えて、使用実績を集計も可能
利用者別、部門別に加えて、日単位・月単位で稼働状況を集計管理、TCO削減の推進に貢献
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