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文書管理活用（パナソニックソリューションテクノロジー「GlobalDoc」連携）

文書管理活用（パナソニックソリューションテクノロジー「GlobalDoc」連携）　

文書管理からナレッジマネジメントへ。

課題

重要書類のセキュリティーと情報共有がなかなか両立しない。

解決の方法

紙文書の全文OCRと全文検索機能を搭載可能

GlobalDocは、高精度OCR機能の搭載が可能なので、ApeosPortシリーズでスキャンしたデータからテキスト情報を抽出できます。さらにテキストデータには高速全文検索や概念類似検索をかけることが可能なので、紙文書の情報を柔軟に再利用することができます。
※全文検索、概念検索機能はオプションが必要です。

強力なセキュリティー機能

アクセス権限管理はもちろん、文書登録/更新権などのきめ細かなセキュリティー設定や暗号化が可能な上、ApeosPortシリーズで「複製禁止」などの透かし文字を付加して印刷を許可する設定ができるなど、紙ベースでも重要文書の偽造を防止することができます。
※オプションのGlobalDoc SAFERが必要です。

ASPサービスへの発展も容易

今後のビジネス展開として、ナレッジマネジメント機能だけをインターネット経由のASPサービスとして提供する場合、Webサービス対応のApeosPortシリーズとの連携により、システムをスピーディーに構築できます。

文書管理からナレッジマネジメントへ

効果

ApeosPortシリーズとの連携により、GlobalDocへの紙文書の登録が容易になります。スキャン属性、格納場所などをジョブフローとして設定しておけば、ApeosPortの操作パネルからジョブフローを選択するだけで、スキャンした紙文書が指定したフォルダーへ自動的に登録されます。単なる蓄積のための文書管理ではなく、知識を再利用する本格的なナレッジメントシステムを実現します。

GlobalDocは、電子メール・表計算ファイル・社内文書・画像を含む提案書・ファクス文書など多様な形式のドキュメントを一元管理して再利用するためのナレッジマネジメントソリューションです。ドキュメントのライフサイクルをサポートすることにより、組織内のナレッジマネジメントを成功させ、企業としての競争力を飛躍的に高めます。