統合レコードマネジメント（NTTデータ イントラマート「intra-mart」連携）

基幹業務システムとApeosPortがシームレスに連携。

課題

電子決済などのワークフロー承認に必要な紙の証憑類が別に管理されているため、なかなか生産性を向上できない。また、内部統制の仕組みとしてもっと活用したい。

解決の方法

intra-martフレームワークとApeosPortを連携させることで、紙情報を瞬時に検索・検証することが可能となります。ワークフローシステムが必要な処理を、そのつど自動的にApeosPort側に要求。ApeosPort側では、intra-martフレームワークが要求した項目を選択し、スキャンするだけで、intra-martフレームワーク側に直接インプットされます。

効果

業務の効率化・透明性向上を実現

電子化された紙文書を、ワークフローを介して基幹システム内の情報と結びつけ、瞬時に検索・検証が可能など、新しい業務効率化、およびドキュメントのトレーサビリティーによる業務の透明性が向上します。また、取引ごとの正確性確認を容易にし、スピード経営に貢献します。

intra-martアプリケーションは、フレームワークをベースにして構築された統合型のWeb業務アプリケーションシリーズです。中でも文書管理システムは、文書の一元管理による確実な最新版管理、電子審査による審査・承認のスピードアップ、Webブラウザーで、どの端末からでも表示、必要なときに取り出せる、などペーパーレスおよび文書管理の効率化を図り、確実な文書管理をサポートします。

商品構成

• ApeosPort
• 株式会社NTTデータ イントラマート「intra-martフレームワーク」
• 日本オプロ株式会社「OPRO X Server」