お客様導入事例 株式会社ディー・エヌ・エー様

経営課題：急成長による人員増に出力環境の整備が追いつかず、セキュリティ対策が課題に

株式会社ディー・エヌ・エー様（以下敬称略）では、ビジネスの急成長にともない出力環境の問題が表面化。特定の機器に負荷が集中して現場の作業効率が低下したうえ、“放置プリント”も目立っていました。管理がしっかり行き届いた、セキュリティ強固なオフィス環境の構築が課題でした。

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取り組み内容：ICカード認証により、自由度の高い出力と、きめ細かいセキュリティを両立

本社移転を機に、オフィスの入退室で使用するICカードをデジタル複合機ApeosPort（アペオスポート）の個人認証にも活用する富士ゼロックスのソリューションを採用しました。あらかじめ出力する機器を選ばずに済む自由度の高い出力と、職制に応じたきめ細かい利用制限で、放置プリントの抑止や機密文書の管理も可能になりました。

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将来展望：管理統制の徹底や、契約書の電子化など、システムによる利便性を追求

総務グループなどが先行し、ペーパーレスファクスの仕組みも導入。紙の削減効果がいっそう向上しました。今回の取り組みをモデルにしながら、今後は、管理統制の徹底、契約書などの電子化によるさらなる業務の効率化、Webを活用した情報共有などにも積極的に取り組んでいきたいと考えています。

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サービス概要：ICカード認証ソリューション

ApeosPortとIC Card Gate 2による全社でのICカード認証の仕組みを柱に、出力管理ソフトウエアと連携させたソリューションを提案。放置プリントの抑止、バイタル文書の保護、紙使用の削減、ファクス受信文書のスムーズな電子化など、柔軟でセキュリティに優れたオフィス環境の構築をサポートしました。

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