お客様導入事例 日美商事株式会社様

経営課題：取引を継続するために必要だった、「情報セキュリティ」の強化

各種電線や化学工業製品などを取り扱う日美商事株式会社様（以下敬称略）では、顧客である大手IT企業から「情報セキュリティ強化」や「環境効率向上」を求められ、早急に対策を実施しなければなりませんでした。取引を円滑に継続し、ビジネスを拡大するには、要求に対する的確な措置をとり、報告を行なうことが望まれたのです。しかし、システム整備に充てる人的、経済的なリソースは限られ、解決方法を模索していました。

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取り組み内容：セキュアなネットワーク環境をbeatで構築。ファクスの履歴も管理

そこで、ネットワーク監視や問い合わせ対応までオールインワンで提供する、セキュア・ネットワーク・アウトソーシングサービスbeatを採用。東京本社と大阪支店間に安全性の高いインターネットVPN環境を構築しました。また、複合機ApeosPortとソフトウエアの連携により、ファクス送信時にログインしたユーザー別にそれぞれ専用にカスタマイズした宛先表を自動表示し、送信時の入力ミスを回避。また、「いつ」「どこに」「誰が」「どんな」文書を送ったのか履歴を管理することで、誤送信の抑止に役立てました。

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将来展望：アウトソーシングの活用で、セキュリティと環境配慮を追求

メンテナンスやサポートに負担がかからない“アウトソーシングによるネットワーク環境” を採用することで、社員が本来の業務に集中できる環境を整えました。今後は、このセキュアな環境をベースに社内の情報共有の仕組みを構築し、さらなる業務の効率化と企業力の向上を目指します。

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サービス概要：beatソリューション＆ファクス誤送信抑止ソリューション

beatの導入により、情報漏えいや不正アクセス、ウイルスに対抗するとともに、強固なセキュリティで快適なネットワーク環境を構築。迷惑メールによる業務効率低下やフィッシングなどのセキュリティリスクを低減しました。また、ソフトウエア「F歴 for ApeosPort」の履歴管理機能などによって、ファクスの誤送信抑止にも貢献しました。

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