お客様導入事例 北海道足寄町役場建設課様

地籍図の検索・閲覧にDocuWorksを採用

足寄町役場建設課建設室様では地籍調査事業に取り組まれています。完成した地籍図の電子化にDocuWide6030、検索・閲覧にDocuWorksとExcellent DB for DocuWorks（※）を使い、業務の効率化に役立てています。

導入前の課題と指標

地籍調査事業の取組み

地籍調査とは土地の戸籍調査ともいわれています。現存する登記簿や図面は作成されてからかなり年月が経過しているため、土地の状況と一致しないといった例 が見られます。このような問題を解決するために、地籍調査を実施して地番、地目、面積、位置などを現地調査と正確な測量によって明確にし、新しい図面「地 籍図」と法務局の登記簿を改める資料の「地籍簿」を作成します。

足寄町役場様では昭和38年度から45年度にかけて実施し、その後平成5年度から再開して平成17年度現在で調査対象面積の57.3%の進捗率です。

効率化にともなう課題

足寄町役場様では現在、957枚の地籍図があり、サイズは平成14年度分からはA3で、それ以前のサイズは400×495mmでした。閲覧や交付の際には保管するバインダーから該当する地籍図を取り出し、必要な場合はコピーするという作業を行なっていました。

検索に時間がかかったり、サイズも大きいことからバインダーからの出し入れで原図が痛みやすくなることが懸念され、そのため、地籍図を手元のパソコンで容易に検索、閲覧ができる仕組みを検討されていました。

導入後の効果

地籍図 の電子化で容易に検索 ・閲覧

足寄町役場様では過去からの地籍図を広幅図面機 DocuWide 6030でスキャンしてDocuWorksファイルにしました。スキャン作業はパソコンからの指示で手軽にDocuWorks Desk上に取り込めます。

事業計画で年度ごとに対象地区が決められますのでDocuWorks Desk上で年度単位にフォルダーを作成して管理しています。地籍図一覧図から該当する地区をクリックするとExcellent DB for DocuWorks が起動し、容易に検索することが可能になりました。
このほか公営住宅の工事図面などでも活用されています。

Excellent DB for DocuWorks　東芝情報システム(株)
指定条件に基づきファイルを検索し、その結果をExcel^®のシートに反映させることで簡易的なデータベースを実現するものです。また、Excel^®上でリスト化されたファイルの一覧と実際のファイルの間に、ハイパーリンク（実ファイルへのジャンプ）が作成されるので、検索後のファイルの内容を容易に確認できます。

お客様の声

「手元に原図をおかなくても図面の閲覧ができて便利です。」

設計図面などをDocuWorks化してExcellent DB for DocuWorks で検索し、閲覧しています。また、DocuWorksのマーカー機能を使って色塗りをしたり、DocuWorksを持っていない相手先でも自己解凍文書で 送れば見れますし、簡単にPDFにも変換することができますので使いやすいと思います。