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お客様導入事例 和光電気株式会社様

複合機による基幹出力やファクスのペーパーレス化により、企業の取引条件として欠かせない「環境対応」を推進。和光電気株式会社様

経営課題:いまや営業施策としても重要になってきた「エコステージ」

経営課題和光電気株式会社様(以下敬称略)では、顧客企業が取引先に対して環境マネジメントシステムの第三者認証を求めるようになっていたことから「エコステージ」の認証取得を決意。企業としての社会的責任だけではなく、取引の必要条件として環境への取り組みの強化を図りました。

取り組み内容:基幹出力およびファクス受信の環境を改善し、用紙の削減に成功

取り組み内容まず、富士ゼロックスのデジタル複合機ApeosPort(アペオスポート)を導入。基幹系システムからの帳票出力を従来のドットインパクトプリンターから切り替え、必要枚数のみ普通紙で出力する仕組みとしました。また、ファクス受信文書のペーパーレス化も実現。受信の知らせはE-mailで担当者に即送信されるなど、ムダな出力を削減しながらも迅速な顧客対応を可能にしました。

将来展望:社内文書の電子化により、さらなる業務生産性の向上を目指す

将来展望今回の取り組みを契機に、紙文書の電子化や出力の削減、ファイリングをさらに進め、今後も環境経営に努めていきます。電子化の進展により、これまで一人ひとりにかかっていた負荷を軽減し、より生産性を高める取り組みに振り向けていきたいと考えています。

サービス概要:帳票出力ソリューション&ペーパーレスファクスソリューション

基幹系システムからの帳票出力をApeosPortで実現。出力速度を高めただけでなく、本社からEDI経由で送信し倉庫で直接出力することも可能にしました。また、ファクス受信については、ApeosWare Flow Serviceの活用により、受信文書を紙で出力することなく、顧客別のフォルダに自動で振り分けるなど、業務効率の向上にも寄与しました。

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