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事務マニュアル作成・管理、閲覧支援ソリューション
課題
多くの企業では、有事の際の説明責任や監督官庁の立ち入り監査などへの迅速な対応が求められており、業務を標準化し、手順を明確化した「規程/マニュアル」文書の整備や管理は、重要な経営課題となっています。その「規程/マニュアル」文書は、法規制等と対応づけて管理をし、その改正に応じて都度更新する必要があるなど、作成・管理に膨大な工数が発生しています。
閲覧者側の課題
- マニュアルの内容が読みにくいため、正確かつ迅速な業務を執行できない
- 欲しい情報や書式が探しにくいため、正確かつ迅速な業務を執行できない
改訂者側の課題
- マニュアルのメンテナンスがしにくいため、正確性および迅速性に影響
- メンテナンス自体に多大な工数がかかる
解決の方法
ソリューション全体像と関連サービス
導入前の更新手順や改定時の入力基準策定のアドバイス、コンテンツの設計やデータ移行、さらには導入前から導入後の教育に至るまで、ご要望に応じたサービスと組み合わせでソリューションをご提供いたします。
提供内容
「Apeos PEMaster Manual Weaver 2.0」は、業務マニュアルや社内規程などの業務手続きを記述した「規程/マニュアル」文書の作成や版管理、変更履歴管理などの効率化を支援します。
効果
Apeos PEMaster Manual Weaver2.0を活用した「規程/マニュアルソリューション」により、お客様企業の「規程/マニュアル」管理業務の効率化によるTCO削減とガバナンス強化を支援します。
お客様導入事例
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